Фізична особа – підприємець може укладати різного роду договори з фізичними особами, у тому числі і трудовий договір. Це зобов’язує ФОПа дотримуватися вимог трудового законодавства, адже останній буде виступати як роботодавець, а фізична особа як найманий працівник – пояснює податковий адвокат АО “Inferno DLC”.
Як оформити найманих працівників у ФОП?
При оформленні найманого працівника на роботу, ФОП керується правилами, визначеними Кодексом законів про працю (КЗпП). Для ФОПа, як роботодавця немає жодних виключень, тому перелік документів для оформлення найманих працівників нічим не відрізняється від такого оформлення іншими підприємствами. Важливо, що є деякі обмеження для ФОПів на спрощеній системі оподаткування. Так, ФОП 1 групи, взагалі, не може наймати працівників, а ФОП 2 групи може найняти до 10 працівників. Тільки ФОП 3 групи та ФОП на загальній системі оподаткування немає ніяких обмежень щодо кількості найманих працівників.
Оформлення працівника можна поділити на декілька етапів:
- Подання працівником заяви про прийняття на роботу та інших документів для укладення трудового договору, визначених КЗпП;
- Укладення трудового договору між ФОПом та найманим працівником:
– Важливо, що трудовий договір має бути укладений у 2 примірниках і в письмовій формі; - ФОП видає наказ або розпорядження про прийняття на роботу найманого працівника;
- ФОП повідомляє Державну податкову службу України про прийняття на роботу найманого працівника:
– Без такого повідомлення найманий працівник не може бути допущений до роботи; - ФОП ознайомлює працівника з внутрішнім трудовим розпорядком, посадовою інструкцією, правами та обов’язками, умовами праці та іншим;
- ФОП вносить відомості до трудової книжки найманого працівника:
– ФОПи не зобов’язані зберігати трудові книжки в себе, тому вони залишаються у працівників. Сьогодні обов’язкова електронна трудова книжка і ФОП зобов’язаний вести облік трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тільки на вимогу працівника, ФОП має вносити відомості в трудову книжку.
Також ФОП має оформити низку кадрових документів на вимогу КЗпП, без яких неможливо найняти працівників. Серед них:
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- Штатний розпис;
- Особові картки працівників;
- Примірник трудового договору;
- Заяви про прийняття на роботу, про відрядження, про відпустки, про звільнення, встановлення неповного робочого часу тощо;
- Розпорядження про прийняття на роботу, про відрядження, про відпустки, про звільнення тощо;
- Графіки відпусток;
- Посадові інструкції;
- Зарплатні відомості.
Коли треба укладати трудовий договір?
Трудовий договір регулює відносини між працівником та роботодавцем, встановлюючи права та обов’язки сторін, з урахуванням КЗпП. Якщо ФОП планує на довгостроково наймати працівників, при цьому регулярно виплачувати заробітну плату, то такі відносини будуть вважатися трудовими. Укладення трудового договору слугує своєрідним фактором для відповідального ставлення, як роботодавця, так і працівника до своїх прав і обов’язків, що запобігає виникненню можливих ризиків у трудових відносинах.
Які документи повинен надати працівник?
Працівник, на виконання вимог КЗпП, повинен надати такі обов’язкові документи для оформлення його на роботу:
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- РНОКПП;
- Трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- У випадку, якщо робота передбачає спеціальні знання – диплом, сертифікат або інший документ про освіту.
ФОПу варто запитати в працівника при прийнятті на роботу про стан його здоров’я, статус, який надає пільги тощо. Це підтверджується такими документами:
- Довідка про стан здоров’я;
- Документи, що підтверджують право на пільги (для пільговиків, осіб з інвалідністю, батьків неповнолітніх дітей або дітей-інвалідів);
- Інші документи, такі як військовий квиток для військовозобов’язаних тощо.
Важливо, що ФОПи на відміну від підприємств, установ, організацій не зобов’язані вести військовий облік та подавати списки призовників, резервістів з числа працюючих чи військовозобов’язаних до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Скільки ФОП платить за працівника?
За кожного найманого працівника ФОП зобов’язаний сплачувати до бюджету від його імені та за його рахунок з зарплати податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) – 18% та військовий збір – 1,5% (чинна ставка). Також, ФОП зобов’язаний нараховувати Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), що становить 22% від заробітної плати працівника, але не менше мінімального розміру. Станом на тепер мінімальний ЄСВ розраховується від розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на поточний рік.
Щоб оформити найманого працівника на роботу ФОПу завчасно потрібно підготувати низку документів. Тому, якщо Ви потребуєте допомоги в оформленні працівника або маєте додаткові запитання, звертайтесь до наших юристів та адвокатів у Львові з компанії INFERNO DLC. Наші юристи допоможуть Вам розібратися у всіх юридичних тонкощах та забезпечать ефективно вирішити будь-які питання.
Автор статті
Любомир Зеленчук
Молодший юрист
Буде корисно
Рекомендуємо також прочитати
Податкові ризики підприємства: класифікація та перелік
Чи може ФОП 2 групи продавати товари юридичним особам
Облік товарних запасів для ФОП: правила ведення