Разом із введенням воєнного стану в Україні безліч компаній почали переглядати власну політику щодо військового обліку на підприємстві. Непоодинокими також є випадки, при яких бізнес ніколи й не починав його вести такий і ці компанії стикаються із ситуацією, коли потрібно починати військовий облік на підприємстві з нуля. Особливо гостро постало це питання після посилення відповідальності та збільшення штрафів у травні 2024 року.
Юридична компанія INFERNO DLC має вузьку спеціалізацію у питаннях ведення військового обліку на підприємстві та пропонує широкий спектр юридичних послуг у цій сфері. Якщо вам потрібен юрист у Львові – ми будемо раді вам допомогти.
Порядок та процедура ведення військового обліку на підприємстві
Військовий облік є однією із частин мобілізаційної підготовки нашої держави, який ведеться з метою контролю вільних мобілізаційних ресурсів серед військовозобовʼязаних.
Сам військовий облік має кілька видів залежно від субʼєктів що його ведуть. Так, останній ведеться районними територіальними центрами комплектування, органами місцевого самоврядування та підприємствами та установами в незалежності від форми власності.
Правила ведення військового обліку визначаються законом, постановою Кабінету міністрів №1487 від 30 грудня 2022 року, а також локальними актами підприємств, які не можуть суперечити законам та підзаконним нормативно-правовим актам.
В незалежності від кількості військовозобовʼязаних працівників, вести військовий облік потрібно обовʼязково. Що також важливо, в компанії повинна бути призначена особа, що відповідальна за військовий облік, якій повинна встановлюватись доплата.
Військовий облік на підприємствах є явищем системним та постійним і починається із моменту прийняття військовозобовʼязаного працівника на роботу і триває до моменту його звільнення. За порушення правил військового обліку для компаній законом передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.
Розмір штрафу для посадових осіб становить від 34000 до 59500 гривень.
Основні обов’язки роботодавця при веденні військового обліку
Відповідно до закону на підприємство покладається ряд обовʼязків у сфері військового обліку військовозобовʼязаних працівників. Основними із них є:
- Перевіряти військово-облікові документи при прийнятті на роботу.
- Доводити до відома працівника правила військового обліку.
- Влаштувати стенд військовий облік на підприємстві.
- Вести списки персонального обліку та відомості оперативного обліку.
- Звіряти дані працівників із ТЦК та СП.
- Повідомляти ТЦК та СП про звільнення працівника.
- Оповіщати працівників про необхідність зʼявитись до військкомату.
- Та інші.
Що важливо, військовий облік в компанії ведеться лише після того, коли працівник став на відповідний облік в територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки. Він також ведеться щодо військовозобовʼязаних жінок.
Щоб не наражатись на штрафи, посадовим особам важливо підтримувати комунікацію із ТЦК та СП, реагувати на їхні розпорядження, вчасно подавати списки працівників тощо.
Крім цього, законом передбачена можливість перевірок ТЦК та СП щодо правильності ведення обліку військовозобовʼязаних працівників.
Як адвокат допомагає бізнесу у сфері військового обліку?
INFERNO DLC пропонує доволі багато різних варіантів, які підійдуть для малого та середнього бізнесу, а саме:
- Консультація з питань ведення військового обліку.
- Аудит поточного стану військового обліку компанії.
- Розробка обовʼязкових документів (шаблонів).
- Проведення навчання з військового обліку для посадових осіб підприємств.
- Розробка покрокової стратегії (чек листу) із впровадження військового обліку та його подальшого функціонування.
- Юридичний супровід при перевірках ТЦК та СП.
- Оскарження штрафів за порушення правил військового обліку.
- Відповідь на розпорядження ТЦК та СП.
Зверніться до нас сьогодні та ми допоможемо обрати найбільш актуальну для вас послугу та стратегію, щоб не наражатись на адміністративну відповідальність.
Порядок дій під час прийняття працівників на роботу
Правила військового обліку передбачають певні правила та умови для прийняття на роботу призовників та військовозобовʼязаних.
Перше, на що потрібно звернути увагу, це наявність військово-облікового документа. Роботодавець не може прийняти призовника чи військовозобовʼязаного кандидата на роботу, якщо у нього немає жодного військово-облікового документа або ж він є не оновленим, неактуальним.
Прикладами неактуальних військово-облікових документів є: обліково-послужна картка, посвідчення про приписку до призовної дільниці, якщо кандидату більше 25-ти років, відсутність у військово-обліковому документі ВІН-коду з реєстру Оберіг тощо.
Важливим є також перебування кандидата на військовому обліку в ТЦК та СП. Варто звертати увагу на відповідні відмітки в військово-облікових документах. Якщо наявна відмітка “знятий з військового обліку” без подальшої постановки, то особа не перебуває на обліку в ТЦК та СП, відтак не може бути прийнятий на роботу.
Для прийняття на роботу також підійде електронний військово-обліковий документ з Резерв+ із QR кодом, паперову копію якого потрібно зберегти.
Якщо ж працівник відповідає вищезазначеним вимогам, то його можна прийняти на роботу. В цей момент Роботодавець зобовʼязаний під особистий підпис довести до відома призовника або військовозобовʼязаного працівника правила військового обліку. Такий підпис може зазначатись у наказі про прийняття на роботу або ж в окремому спеціальному журналі.
Після цього працівника потрібно взяти на персональний військовий облік компанії із занесенням відповідної інформації до списків персонального обліку та відомості оперативного обліку.
Списки персонального обліку працівників зразок заповнення.
Скачати зразокЩе один обовʼязок роботодавця — повідомити ТЦК та СП, де працівник перебуває на військовому обліку про прийняття на роботу. Він надсилає повідомлення про зміну облікових даних встановленої форми протягом 7-ми днів, а реквізити такого повідомлення вносяться до списків персонального обліку. Якщо вам потрібна допомога, наш військовий юрист у Львові завжди готовий надати консультацію.
Зразок повідомлення в ТЦК та СП про прийняття працівника.
Перелік документів, які повинні бути у наявності з питань військового обліку
Для належного функціонування системи військового обліку в компанії, обовʼязково мають бути такі документи:
- Списки персонального обліку.
- Відомість оперативного обліку.
- Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку/покладення обовʼязків з ведення військового обліку на працівника.
- Наказ про визначення необхідності в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку.
- Повідомлення про особу, відповідальну за ведення військового обліку.
- Повідомлення про зміну облікових даних працівників та копії військово-облікових документів працівників.
- Наказ про затвердження графіку звіряння списків персонального обліку із записами в військово-облікових документах призовників, військовозобовʼязаних.
- Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними ТЦК та СП.
- Журнал доведення до відома призовників, військовозобовʼязаних та резервістів правил військового обліку при їх прийомі на роботу.
- Правила військового обліку.
- Протоколи, журнали проведення розʼяснювальних робіт з питань додержання правил військового обліку.
- Наказ про стан військового обліку за попередній рік та плани на майбутній.
- Та інші.
Чому обирають INFERNO DLC?
Наша юридична компанія має доволі багато переваг. Спеціалісти INFERNO DLC надають усі можливі види юридичних послуг відповідно до закону. Вам не доведеться шукати нового юриста для кожної окремої дії, адже ми забезпечимо вас повним супроводом починаючи від корпоративного та до кримінально-правового захисту і судового представництва.
Юристи INFERNO DLC мають індивідуальний підхід до кожного клієнта та є цілком клієнтоорієнтованими. Як наслідок, у нас безліч задоволених клієнтів серед бізнесу, які з радістю повторно до нас звертаються за юридичною допомогою.
Поширені питання
Яка відповідальність за неведення військового обліку на підприємстві?
За порушення правил ведення військового обліку або його відсутність загрожує штраф у розмірі від до.
Коли повідомляти ТЦК та СП про прийняття на роботу?
Відповідно до закону відповідальна особа повинна повідомити ТЦК та СП про найнятого працівника протягом 7 днів з моменту прийняття відповідного наказу.
Як ознайомити працівника із правилами військового обліку?
На території підприємства повинен розміщуватись стенд з правилами військового обліку. Крім цього, з початку 2023 року працівників також потрібно ознайомлювати з правилами військового обліку під особистий підпис.
Автор статті
Анастасія Герич
Юрист
Буде корисно
Рекомендуємо також прочитати
Чи можна виїхати за кордон багатодітному батьку: що потрібно знати
Що буде, якщо не стати на військовий облік: пояснення юриста
Військово-транспортний обов’язок: які авто можуть мобілізувати для ЗСУ