Договірна робота на підприємстві: правила здійснення договірної роботи

Договірна робота є наріжним каменем підприємницької діяльності. Потреба в укладанні договорів виникає на кожному кроці – продаж товарів, надання послуг, оренда приміщень, оформлення працівника на роботу. І це лише невеличка частина питань, що вирішуються договорами, пояснює наш корпоративний юрист. Основні нюанси в договірній роботі – правильний вибір договору, що потрібен у кожній конкретній ситуації та знання критеріїв яким цей договір має відповідати.

Що належить до договірної роботи?

Договірна робота на підприємстві – це виконання конкретних завдань або проектів на основі договору між працівником і роботодавцем. До такого типу роботи входить будь-яка діяльність, яка не є постійною та регулярною, а визначається певними строками, обсягом та результатом виконання. Це може бути, наприклад, розробка проектів, аналітичні дослідження, виконання спеціалізованих робіт, консультації чи інші завдання, які мають чітко встановлений обсяг і мету.

Особливістю договірної роботи є те, що оплата здійснюється за результат, а не за час перебування, як це працює при звичайній роботі по трудовому договору. Крім того, таке працевлаштування дозволяє підприємству залучати фахівців для виконання тимчасових або спеціалізованих завдань без формального оформлення на постійну зайнятість.

Договірна робота потребує чіткого оформлення в документах, де прописуються права та обов’язки сторін, строки виконання, умови оплати та можливі штрафні санкції у разі невиконання зобов’язань.

Що варто знати при укладенні корпоративних договорів

Учасникам юридичних осіб слід розуміти, що корпоративний договір може виступати ефективним регулятором внутрішніх відносин. Важливою ознакою корпоративного договору є те, що його можна укладати як між усіма учасниками товариства, так і між окремими. Однак потрібно й не забувати про обмеження: корпоративний договір не може встановлювати обовʼязку учасників голосувати певним чином при прийнятті рішень загальними зборами.

Що повинен містити договір?

Договір на виконання робіт або надання послуг повинен містити ключові елементи:

Описаний предмет договору – це можуть бути конкретні завдання або послуги, які мають бути виконані;
Строки виконання та умови затвердження результату роботи;
Особливості оплати – порядок нарахування, строки виплати та форма розрахунку;
Відповідальність сторін за невиконання або неналежне виконання зобов’язань;
Форс-мажори, розірвання або зміна умов договору;
Механізм вирішення спору, якщо такий виникне, конфіденційність та права на результати роботи.

Чітке включення цих пунктів забезпечує прозорість взаємодії, мінімізує ризики непорозумінь і створює надійну правову основу для співпраці.

Види договорів

Як ми вже з’ясували, в роботі підприємства може знадобитись велика кількість різноманітних договорів. Зважаючи на конкретні обставини, вони можуть укладатись як з фізичними особами, така і з юридичними, а у деяких випадках — із двома одночасно. Отож, найпоширеніші види договорів, з якими наші юристи зустрічаються на практиці:

Договір про надання послуг

Як слідує з назви, цей договір укладається між надавачем послуг та їх отримувачем. Істотною умовою (тобто такою, що має бути узгодженою та прописані для правомірного укладення договору) є предмет, тобто власне послуга. Зауважимо, що у такому договорі Ви можете бути як виконавцем, в силу своєї господарської діяльності, так і замовником. Зважаючи на це, такий вид договорів доволі часто використовується підприємцями, якщо послуга надається “зі сторони”, без найму працівника. Однак потрібно зважати, що використовувати договір цивільно правового характеру з фізичною особою можна лише за відсутності ознак трудових відносин. В іншому випадку це потягне санкції зі сторони держави.

Договір купівлі-продажу

Купівля-продаж може поширюватись на найрізноманітніші об’єкти: рухоме та нерухоме майно, права на об’єкти інтелектуальної власності, транспортні засоби та навіть корпоративні права. Зважаючи на варіативність предмета та вартості вимоги до договору відрізняються у кожному конкретному випадку. Наприклад, договір купівлі-продажу нерухомого майна підлягає нотаріальному посвідченню та державній реєстрації.

Договір оренди

Потреба у приміщенні може виникнути в будь-який момент. Орендні відносини вимагають узгодження великої кількості окремих моментів. Наприклад, хто здійснює ремонт приміщення, оплачує комунальні послуги, межі прав орендодавця та орендаря і т.п. Тому наполегливо рекомендуємо у будь-якому випадку оформлювати такі відносини відповідним договором.

Трудовий договір

На відміну від договору про надання послуг, цей тип договорів породжує трудові відносини з усіма супутніми аспектами — регулярна заробітна плата, щорічні відпустки, податкове навантаження для роботодавця тощо. Трудовий контракт є особливою формою трудового договору, що дає більшу варіативність для роботодавця. У контракті можуть бути передбачені додаткові умови виконання робіт, оплати, права та обов’язки працівника і роботодавця. Звертаємо увагу, що контракт може бути лише строковим.

Корпоративний договір

Це особливий вид договору, який укладається між учасниками юридичної особи. Його суть полягає у домовленості учасників реалізовувати свої права у певний, визначений договором, спосіб або утримуватись від їх реалізації. Корпоративний договір стану у пригоді учасникам корпоративних структур (напр., ТОВ, АТ тощо). Такі договори допомагають належним чином упорядкувати внутрішні процеси підприємства та сконцентруватися на власне господарській діяльності.

Обов’язкові етапи укладення договору

Укладення договору на підприємстві – це не просто формальність, а важливий процес, який забезпечує правову основу співпраці та мінімізує ризики непорозумінь.

Перший етап полягає в узгодженні предмета договору та обсягу робіт, тобто чітке визначення завдань, обов’язків сторін і очікуваного результату.
Далі слід визначити строки виконання робіт і порядок контролю їх якості. На цьому етапі встановлюються ключові терміни, етапи звітування та критерії оцінки виконаної роботи, щоб правильно контролювати прогрес і якість результату.
Третій етап – це формулювання умов оплати та відповідальності сторін. У договорі обов’язково прописується сума оплати за роботу, порядок її нарахування, строки виплати, а також санкції чи штрафи у разі невиконання або неналежного виконання зобов’язань.
Четвертий етап описує процедури вирішення конфліктів, непередбачуваних ситуацій чи обставин, що не залежать від сторін.
Завершальний етап – підписання договору обома сторонами та збереження його копій.

Ретельне проходження всіх етапів гарантує, що договір буде прозорим та безпечним для обох сторін, а також знижує ймовірність конфліктів і порушень законодавства.

Юристи INFERNO DLC надають такі послуги у сфері договірного права:

Розробка договорів — договори цпх (в т. ч. договір про надання послуг, оренди, постачання, рекламні договори, агентські договори тощо); трудові договори (контракти), корпоративні договори, ліцензійні договори та будь-який інший договір за запитом Клієнта;
Вичитка договорів — ретельний аналіз проектів договорів, внесення правок для ефективного захисту прав Клієнта;
Участь у переговорах із контрагентами на стороні Клієнта.

Звертайтесь в компанію INFERNO DLC за юридичними послугами у Львові та на території України. Нам довіряють завдяки уважності до деталей, великому практичному досвіду та розумінню реалізації договорів на практиці. Юристи INFERNO DLC прикладають усіх можливих зусиль для досягнення найкращих умов договору для Клієнта, адже наша ціль — результат.

Правила ведення обліку та зберігання договорів

Кожен договір потрібно зареєструвати у внутрішньому реєстрі або журналі обліку, де записані основні дані про кожен конкретний документ, щоб швидко знайти необхідні документи та контролювати терміни виконання зобов’язань.

Оригінали договорів треба зберігати у відведених для цього місцях з дотриманням правил конфіденційності та доступу лише для уповноважених осіб. Збереження договорів протягом встановленого законодавством строку дозволяє підприємству підтвердити свої права, контролювати виконання зобов’язань та своєчасно реагувати на спірні ситуації.

Впровадження чіткої системи обліку та зберігання договорів підвищує прозорість роботи підприємства, спрощує внутрішній контроль та мінімізує ризик проблем.

Переваги укладення корпоративного договору

Доволі часто виникають ситуації, коли певні відносини не врегульовані статутом або законодавством. Саме в таких випадках доцільно використовувати корпоративні договори. Їхньою перевагою є можливість домовитись про чітке регулювання корпоративних відносин між учасниками юр. осіб у найкоротші строки. Щобільше, таке регулювання може бути актуальним лише для частини учасників. У такому випадку недоцільним є, наприклад, вносити зміни до статуту, а ефективніше — укласти корпоративний договір.

Поширені питання

Чому так важливо укладати договори?

Ключовим аспектом договірних відносин є домовленості. Якщо самі домовленості та відповідальність за їх порушення чи невиконання не зафіксовані на папері – великий відсоток того, що договір не виконається. Відсутність письмового договору майже із 100-відсотковою вірогідністю призведе до затримок, маніпуляцій, фінансових втрат та інших негативних наслідків.

Чи можна укласти договір усно?

Так, законодавством визначено договори, для яких допускається усна форма. Однак рекомендуємо все ж надавати перевагу письмовій формі аби за потреби мати змогу захистити свої права.

Що робити, якщо контрагент не виконує договір?

Перш за все потрібно спробувати досудове врегулювання – комунікувати із контрагентом, надсилати листи, скарги, попередження тощо. Якщо переговори не дають результату – звертатись за захистом своїх прав до суду. Адвокати INFERNO DLC захистять інтереси Клієнта на будь-якій стадії врегулювання спору.

Автор статті

Сергій Писанчин

Юрист

Буде корисно

Корпоративний Юрист